Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung ✨ Zuordnung und Versand von Laborbefunden ✨ Bearbeitung, Druck und Versand von Laboranforderungen nach Kundenbestellungen ✨ Sortierung, Frankierung und interne Weiterleitung der Hauspost ✨ Im Bedarfsfall: Unterstützung des Telefonkompetenzzentrums bei telefonischen Kundenanfragen Dein Profil: ✅ Berufsausbildung oder laufendes Studium - wir sind offen für alle Qualifikationen und Fachbereiche, Quereinsteigerinnen & Quereinsteiger sind herzlich willkommen! ✅ Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (ideal) ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) ✅ Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Handeln auch in hektischen Situationen ✅ Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Werde ein Teil von Labor Berlin.
Stellen-Nr.: 165738 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165738 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und DienstleisternVerantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von ZugangskartenVorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und TechnikcheckTelefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das erwartet Sie: Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Beschaffung von SchraubanlagenDurchführung von Messungen sowie Aufbereiten und Vorstellen der ErgebnisseOptimierung von Abläufen in der Serienfertigung und in FahrzeugprojektenDurchführung von Schraubanalysen und Austausch mit LieferantenZusammenarbeit mit der operativen InstandhaltungMethodische System- und Datenpflege von Schraubtechnikdaten, Wissen und Benchmarks für zukünftige ProjekteMitwirkung bei der Erarbeitung von Standards Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder eine vergleichbare QualifikationSpaß am Erkennen komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, diese auch zu abstrahieren und verständlich kommunizieren zu könnenErfahrung in Projekt- sowie zu Planungstätigkeiten, Steuerung und Durchführung von fachbereichsübergreifenden ProjektenErfahrung im Bereich der Schraubtechnik Erfahrung in Lieferanten- und EskalationsgesprächeSehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Einsatzort: Berlin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikcheck Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Essenszuschüsse oder EGYMP Wellpass Was Du mitbringen solltest: Studium der RechtswissenschaftenExzellente Umgangsformen sowie für freundliches und serviceorientiertes AuftretenGutes OrganisationstalentSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Programmen Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit Fingerspitzengefühl Überlassung mit Aussicht auf Übernahme bei einem renommierten und international agierenden Dienstleistungsunternehmen in Mitte Ein umfangreiches Schulungsangebot, passgenaue Einarbeitung sowie Coachings durch zertifizierte Trainer Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben Betreuung von Geschäftskunden via Telefon und E-Mail Erfassen der Kundendaten und Stammdatenpflege in der DatenbankGenaue Dokumentation von Gesprächsinhalten und vereinbarten Terminen Effiziente Problemlösung und Eskalation von komplexen Fällen an die zuständige AbteilungSicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Freundlichkeit, Professionalität und Lösungsorientierung Was bringen Sie mit Erfahrung im Kundenservice von Vorteil Teamfähigkeit und Serviceorientierung Ganzheitliches Denken und Organisationsgeschick Ergebnisorientierter Arbeitsstil Erfahrung als Kundenberater / Call Center Agent / Sachbearbeiter bzw. im Empfang sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel) Terminplanung und -koordination Erstellung einfacher Rechnungen Pflege von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau Sicherer Umgang mit MS Office Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Engagiertes, innovatives und freundliches Team Mitarbeit in spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zentral gelegener Unternehmensstandort Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a.
Erstellung von Angeboten Terminkoordination und -abstimmung mit den Kunden per Telefon und E-Mail Sie übernehmen anfallende Backoffice-Tätigkeiten idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation liegen in Ihrer DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------